沪新出〔2025〕85号

关于做好2026年连续性内部资料性出版物核验和换发准印证工作的通知

各内部资料性出版物主办单位：

根据《内部资料性出版物管理办法》有关规定，为规范内部资料性出版物管理，定于2026年1月5日至7日开展连续性内部资料性出版物核验和换发准印证工作。现将有关事项通知如下：

一、核验内容

各单位对所办内部资料性出版物编印情况要进行全面自查，填写《2025年编印情况自查表》，填写内容要真实准确、完整规范。《2025年编印情况自查表》必须由主管单位、主办单位盖章。对自查中发现的问题，要提出具体整改措施：

（一）已经向读者征订收费的，必须全部作清退处理，并将清退清单复印件报市新闻出版局。

（二）在连续性内部资料性出版物上未标明《内部资料性出版物准印证》完整编号和“内部资料，免费交流”字样,刊登广告，冠以“××报”“××刊”等违规情况的，要提交整改报告和整改后新出版的样本1份。

（三）擅自变更登记项目的要立即改正。确需变更登记项目的，到“一网通办”政务服务系统按规定程序办理。变更主办主管单位和名称、刊期属重大变更，由主办单位填写《上海市连续性内部资料准印证变更表》，经主管单位同意盖章后，向市新闻出版局申请办理；变更其他项目的，由主办单位填写《上海市连续性内部资料准印证变更备案表》,报市新闻出版局备案。

（四）未报送样本或样本不齐的，在核验换证时将样本补齐送交市新闻出版局。

经核验符合连续性内部资料性出版物编印规定的，将准予换领2026年《内部资料性出版物准印证》；对违反内部资料编印规定的，将暂缓换证，限期整改；严重违反内部资料编印规定的，将不予通过审核，并注销《内部资料性出版物准印证》；内部资料性出版物停办后，应及时向市新闻出版局报告注销并将《内部资料性出版物准印证》交回市新闻出版局。

二、核验换证所需材料

（一）由主管主办单位盖章的《2025年编印情况自查表》；

（二）2025年《内部资料性出版物准印证》（原件）；

（三）承印单位《印刷经营许可证》复印件（有效期内）；

（四）最新编印的2期样本（全年未报送样本的提交全年样本，样本不齐的补齐样本）；

（五）内部资料编辑人员需要参加2026年培训的，应填写《上海市连续性内部资料性出版物编辑人员培训表》（换证时提交）；

（六）有问题需要整改的，按整改要求提交相关材料。

三、核验换证时间、地点

核验换证时间：2026年1月5日、6日、7日上午9:30—11:00，下午2:00—4:30。核验换证地点：绍兴路5号第一会议室（老楼二楼）。

四、核验换证有关要求

各单位要按照通知要求备齐核验换证材料，及时办理换证手续，确有特殊原因不能在上述时间核验和换证的，要事先预约并经经办人员同意的其他时间、地点核验换证。换证不收取任何费用。

根据《内部资料性出版物管理办法》第二十一条第二款规定，对逾期一个月不办理换证手续的，原《内部资料性出版物准印证》自动失效，予以注销。

联系人：王海    联系电话：24021731（核验前后期）

附件：1.《2025年编印情况自查表》

2.《上海市连续性内部资料性出版物编辑人员培训表》

上海市新闻出版局

2025年11月17日